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Optoma

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Industrie Conference, events
Region London, UK
Produkt
High Brightness Laserprojektion für Veranstaltungsraum im Rahmen einer kompletten Modernisierung von AV-Equipment, Beleuchtung und Konferenzausstattung
Installateur
Clear VC
www.clearvc.co.uk/
Clear VC ist ein spezialisierter Anbieter von audiovisuellen Kommunikationslösungen für eine Reihe von Sektoren wie Produktion, Gastgewerbe, Bildung, Technologie, Finanzen und Regierung. Das talentierte Team mit Hauptsitz in Manchester verfügt über langjährige Erfahrung in der Bereitstellung von Videokonferenzsystemen, audiovisueller Ausstattung, IT- und Telekommunikationsprojekten.
Das Dekor und die AV-Ausstattung der Räumlichkeiten waren veraltet. Obwohl die Technik funktionierte, war sie unzuverlässig und anfällig für Fehler. Wir brauchten eine umfangreiche Modernisierung unseres AV-Equipments, der Beleuchtung und der Konferenzausstattung in beiden Gebäuden.
Martin Amos, IT/AV Infrastructure Manager beim ICAEW
Bei der Gestaltung des Raumes wollten wir den Kunden die Wahl lassen, ob sie über die gesamten 12 Meter bei geschlossenen Jalousien projizieren oder alternativ auf eine 5m Leinwand. Der Veranstaltungsort wird für fast jede Art von Veranstaltung gemietet, von politischen Empfängen und Firmeneinführungen bis hin zu privaten Veranstaltungen-Hochzeiten und Partys. Die Aufgabe der Sanierung bestand also darin, diesen Raum so flexibel wie möglich zu gestalten, um ein möglichst breites Veranstaltungsangebot zu bieten und damit die Umsätze und Erlöse zu steigern, um eine höhere Rendite für dieses schöne Gebäude zu erzielen.
Martin Amos
Wir haben die ersten Optoma ZU650 Projektoren und Crestron-Controller stufenweise installiert, als die alten Modelle versagten. Als es dann an der Zeit war, die Great Hall komplett zu sanieren, haben wir diese innerhalb der Installation wiederverwendet.
Adrian Hancock, Managing Director bei ClearVC
Wir haben diese Projektoren aufgrund ihrer Helligkeit, Zuverlässigkeit und Langlebigkeit ausgewählt. Optoma ist eine angesehene Marke in UK und unser Etat war knapp bemessen. Optoma bot uns genau das Richtige im Rahmen des Budgets.
Martin Amos
Das neue Soundsystem ist bestens für Bands und Sänger geeignet und es gibt sogar bewegliche Gobo Lights. So kann die Tanzfläche für Hochzeiten und Feiern wie in einem Club beleuchtet werden.
Adrian Hancock
Diese Steigerung sowohl bei den Buchungen als auch bei den Umsätzen ist ein unmittelbares Ergebnis der erzielten Verbesserungen. Kunden, die schon einmal hier waren, sind erstaunt über die Umwandlung und neue Kunden sind begeistert und buchen immer wieder. Das ICAEW ist eine Mitgliederorganisation von Weltrang. Jetzt haben wir die Ausstattung, die diesen Status widerspiegeln, auf den wir stolz sein können.
Martin Amos

AV-Technik schafft vielseitige Veranstaltungsfläche in der denkmalgeschützten Great Hall

AV-Technik schafft vielseitige Veranstaltungsfläche in der denkmalgeschützten Great Hall

Die Aufgabe

Die Londoner Büros des „Institute of Chartered Accountants in England and Wales“ (ICAEW), One Moorgate Place, sind ein wunderschöner denkmalgeschützter Ort im Herzen der Stadt. Es gibt mehr als 20 flexible Räume für fast jede Art von Veranstaltung oder Konferenz, der größte und beeindruckendste ist die „Great Hall“.

Das Gebäude besteht aus zwei Teilen, die beide unter den denkmalgeschützten Baustand der Klasse II fallen. Der eine stammt aus dem 19. Jahrhundert und verfügt über originale Glasfenster und beeindruckende viktorianische Deckengemälde in den Tagungsräumen. Dieser ist durch eine Marmortreppe mit dem zeitgenössischen Gebäude verbunden, das in den 1970er Jahren errichtet wurde und die Great Hall beherbergt.

Martin Amos, IT/AV Infrastructure Manager bei ICAEW, meinte: Das Dekor und die AV-Ausstattung der Räumlichkeiten waren veraltet. Obwohl die Technik funktionierte, war sie unzuverlässig und anfällig für Fehler. Wir brauchten eine umfangreiche Modernisierung unseres AV-Equipments, der Beleuchtung und der Konferenzausstattung in beiden Gebäuden.

Obwohl es sich um ein denkmalgeschütztes Gebäude handelt, wollte das ICAEW die technischen Entwicklungen des 21. Jahrhunderts in Angriff nehmen und den Veranstaltungs- und Konferenzkunden die absolut beste Ausstattung bieten. Die Great Hall war mit drei alten XGA-Projektoren mit Kupferverkabelungen und einem Old Cue-Steuerungssystem ausgestattet, das dringend ersetzt werden musste. 

Die 4 Meter hohen Fenster, die sich über die gesamte Seite der Great Hall erstrecken, wurden von der alten Bühnenkulisse verdeckt, die jegliches natürliches Licht blockierte, das in den Raum drang. Der English Heritage war sehr daran interessiert, dass diese, komplett mit ihren ursprünglichen Holzläden, im Rahmen der Renovierung freigelegt wurden. Eine Fensterfront erforderte folglich deutlich hellere Projektoren.

Martin fügte hinzu: Bei der Gestaltung des Raumes wollten wir den Kunden die Wahl lassen, ob sie über die gesamten 12 Meter bei geschlossenen Jalousien projizieren oder alternativ auf eine 5m Leinwand.

Der Veranstaltungsort wird für fast jede Art von Veranstaltung gemietet, von politischen Empfängen und Firmeneinführungen bis hin zu privaten Veranstaltungen-Hochzeiten und Partys. Die Aufgabe der Sanierung bestand also darin, diesen Raum so flexibel wie möglich zu gestalten, um ein möglichst breites Veranstaltungsangebot zu bieten und damit die Umsätze und Erlöse zu steigern, um eine höhere Rendite für dieses schöne Gebäude zu erzielen.

Die Lösung

Aufgrund der umfangreichen Arbeiten und begrenzten Budgets benötigte das Team ein stufenweises Konzept für die Installation. 

Clear VC, die Spezialisten für visuelle Kommunikation, die seit 2011 mit dem ICAEW zusammenarbeiten, als sie ein Videokonferenzsystem implementierten, installierten im Februar 2016 die erste Stufe – das Kontrollsystem.

Die AV-Experten ersetzten das alternde Cue-System durch einen Crestron AV3-Prozessor mit neuen HDBaseT Sendern und Empfängern. Dies gab dem ICAEW eine bessere Kontrolle und Bedienbarkeit der Räumlichkeiten. Die Bedienungselemente wurden von der Crestron App auf einem iPad geliefert.

Die drei alten NEC Projektoren mit XGA Auflösung in der Great Hall, die schwache, inkonsistente Bilder produzierten, wurden durch drei Optoma ZU650 Laserprojektoren ersetzt. Im Ratssaal wurde ein weiterer ZU650 installiert.

Es folgte die umfangreiche Sanierung der Great Hall. In nur acht Wochen ersetzte das Team die Böden, Möbel und Wanddekorationen. Die alte Bühne mit ihrer lichtverdunkelten Kulisse wurde entfernt und es erfolgte eine komplette Neugestaltung mit modernstem AV-Equipment, Beleuchtung und Konferenzausstattung.

Adrian Hancock, Managing Director bei Clear VC, meinte: Wir haben die ersten Optoma ZU650 Projektoren und Crestron-Controller stufenweise installiert, als die alten Modelle versagten. Als es dann an der Zeit war, die Great Hall komplett zu sanieren, haben wir diese innerhalb der Installation wiederverwendet.

Drei ZU650 WUXGA ProScene Laserprojektoren wurden neu installiert, um auf eine neue, 12m breite, extra-große Gerriets Megascreen Rollbildwand zu projizieren. So hat der Kunde die Flexibilität, drei verschiedene Bilder auf drei Leinwänden oder den gleichen Inhalt quer über alle anzuzeigen.

Adrian kommentierte: Die Leinwand wiegt 750kg. Wir mussten einen zusätzlichen Träger in das Gebäude einbauen lassen, um das Gewicht aufzufangen. Aber es ist erstaunlich, wie es sich in nur wenigen Sekunden abrollt.

Für Kunden, die eine kleinere Einzelprojektion bei offenen Jalousien wollen, wurde eine weitere 5m breite elektrische Leinwand installiert. Dies erforderte einen noch helleren Projektor – so wählte das Team den Optoma ZU850 WUXGA Laserprojektor mit 8.200 Lumen.

Das Crestron System wurde so programmiert, dass die Projektoren über das LAN gesteuert werden. Die HDBaseT-Empfänger wurden entfernt und der eingebaute HDBaseT-Eingang der Projektoren empfängt die Signale.

Auf beiden Seiten der Bühne wurden zwei ZH400UST Full HD Ultra-Kurzdistanz-Projektoren mit Laser Lichtquelle im Portraitmodus installiert, so dass die Kunden während der Veranstaltungen entweder ihr Logo oder das ihrer Sponsoren anzeigen können. Diese werden rückprojiziert, ohne sichtbares Equipment. 

Martin meinte: Wir haben diese Projektoren aufgrund ihrer Helligkeit, Zuverlässigkeit und Langlebigkeit ausgewählt. Optoma ist eine angesehene Marke in UK und unser Etat war knapp bemessen. Optoma bot uns genau das Richtige im Rahmen des Budgets.

Clear VC installierte Bühnen- und Architekturbeleuchtung mit Downlights, um dem ICAEW und seinen Kunden die Möglichkeit zu geben, den gesamten Saal mittels amBX Lightning Server und Studio Due Beleuchtung mit farbigen Wallwash-Effekten zu gestalten. 

Adrian erklärte: Es gibt eine Auswahl von 256 Millionen Farben – welche Farbe der Kunde auch immer haben möchte, die gesamte Umgebung kann einheitlich gestaltet werden. Marken können die Atmosphäre perfekt auf ihr Logo abstimmen, indem sie einen einzigen Pixelpunkt des vom ZH400UST Projektor projizierten Logo als Grundlage für die Farbgebung des Raumes verwenden. Es ist genial!

Das neue Soundsystem ist bestens für Bands und Sänger geeignet und es gibt sogar bewegliche Gobo Lights. So kann die Tanzfläche für Hochzeiten und Feiern wie in einem Club beleuchtet werden.

Drei digitale Signalprozessoren von Biamp Tesira Forte AVB und ein Beschallungssystem wurden hinzugefügt, um jede Art von Mikrofon nutzen zu können und den Veranstaltern mehr Flexibilität zu geben. Die Moderatoren können am Rednerpult stehen, mit einem Ansteckmikrofon frei herumlaufen oder Schwanenhals-Mikrofone für den Tisch nutzen. Der Rednerstandort kann auf drei verschiedene Positionen verlegt werden und der Kunde kann sich dort einfach verbinden.

Für Menschen mit Hörbehinderungen installierte Clear VC IR-Induktionsschleifen mit Lanyards. Martin meinte: Die Gäste, die diese Lanyards benutzt haben ist schätzen die Anwendung der persönlicher Lanyards.

Videokonferenzanlagen, als letztes Teil des Puzzles, wurden im März 2018 mit LifeSize Icon 800 Videokonferenzgeräten und Vaddio RoboTrak Kameras installiert.  Die Moderatoren können mit einem speziellen Lanyard durch die Halle gehen und die Kamera wird dem Redner folgen, wo immer er sich befindet, was dann über das Videokonferenzsystem übertragen wird.

Mit zahlreichen Eingängen im Raum und drei Standorten für das Rednerpult in der Great Hall ermöglicht eine Crestron 16x16 Digital Media Matrix, die Signale schnell und einfach zu schalten. Alles, was in der Great Hall gezeigt wird, kann für eine erweiterte Veranstaltung an das Auditorium übertragen werden oder an den Tripleplay-Server, der in das gesamte Gebäude und sogar an die ICAEW-Zentrale in Milton Keynes senden kann.

Er verbindet sich auch mit dem Videokonferenzsystem Lifesize Icon 800, das über eine Lifesize Cloud für den globalen Einsatz verfügt, die es dem ICAEW ermöglicht, alles, was in der Great Hall stattfindet, in jeden Ort der Welt auszustrahlen.

Neben der 20 mx20m Great Hall und dem Auditorium mit 120 Plätzen hat One Moorgate Place über 21 Standard Konferenzräume. Jeder von ihnen verfügt jetzt über die gleiche Ausstattung mit einem Crestron Touchscreen und einem Lifesize Icon Videokonferenzsystem, das sich mit einem Display verbindet. Über Panels, die von Crestron und Fusion-Servern betrieben werden, kann das ICAEW die Tagungsräume reservieren.

Adrian meinte: Wir wollten diese Konsistenz für die Nutzer im gesamten Veranstaltungsort. Der Einsatz digitaler Crestron-Medien für Videoschaltung, Steuerung und Beleuchtung sorgt für diese Kontinuität in allen Räumen. 

Wir mussten zudem sicherstellen, dass alles, was wir einsetzten, mit dem historischen Gebäude harmoniert. Alle Geräte mussten sensibel angepasst werden. So galt es sowohl die technologischen Anforderungen und Anwenderbedürfnisse, als auch die Vorgaben des englischen Denkmalschutzes zu beachten.

Das Ergebnis

Die Great Hall wurde zu einem modernen, vielseitigen Raum für Veranstaltungen und Konferenzen mit modernster AV-Technik umgewandelt.

Seit Abschluss der Sanierung sind die Buchungen um 16% und der Umsatz um 27% gestiegen.

Martin kommentierte: Diese Steigerung sowohl bei den Buchungen als auch bei den Umsätzen ist ein unmittelbares Ergebnis der erzielten Verbesserungen. Kunden, die schon einmal hier waren, sind erstaunt über die Umwandlung und neue Kunden sind begeistert und buchen immer wieder. Das ICAEW ist eine Mitgliederorganisation von Weltrang. Jetzt haben wir die Ausstattung, die diesen Status widerspiegeln, auf den wir stolz sein können.

Clear VC arbeitet seit über sechs Jahren mit dem ICAEW zusammen und wurde bei dieser komplexen Installation als hervorragender Auftragnehmer benannt. Martin meinte: Clear VC kennt das Gebäude und wie wir arbeiten. Das Team ist agil und anpassungsbereit, was wichtig ist, da unvorhergesehene Schwierigkeiten meist dann auftauchen, wenn man in einem denkmalgeschützten Gebäude arbeitet – trotz vorheriger Prüfung. Sie arbeiteten eng mit dem English Heritage zusammen, um sicherzustellen, dass die Installation mit diesem denkmalgeschützten Gebäude in Einklang stand, und gleichzeitig die erforderliche Technologie für den Zeit- und Kostenrahmen liefert.

Adrian fügte hinzu: One Moorgate Place ist von den Stationen Moorgate, Bank und Liverpool Street aus leicht zu erreichen, die Lage ist fantastisch, die Geschichte des Gebäudes ist einzigartig und einige Räume werden Ihnen den Atem rauben. Es lohnt sich, dieses historische Gebäude zu besuchen.

Equipment list

• 4x ZU650, 2x ZH400UST, ZU850 Laserprojektoren, Crestron AV3 Prozessor

• Crestron 16x16 Digital Media Matrix

• Crestron Touch Screens mit Digital Graphics Engines

• 12m breiter Gerriets Megascreen

• Chauvet Stage Lights

• 5m breite Euroscreen Projektionswand

• amBX Lichtserver

• Studio Due Wall Wash Fixtures und Uplighter

• Drei digitale Biamp Tesira Forte AVB Signalprozessoren

• Martin Audio Lautsprecher-Arrays und Subwoofer

• Crestron Saros Ceiling Lautsprecher für Voice-Verstärkung

• IR Induktionsschleifen

• LifeSize Icon 800 Videokonferenzgeräte

• Vaddio RoboTrak Kameras

• Tripleplay-Server

• Mikrofone: Revolabs Exec Elite Wireless Lapel mics, Roving Handheld Mics, Shure Table Top Gooseneck Wireless Mics, Shure Wired Gooseneck Mics für das Rednerpult.

• 3x digitale Biamp Tesira Forte AVB Signalprozessoren

Installation

Clear VC ist ein spezialisierter Anbieter von audiovisuellen Kommunikationslösungen für eine Reihe von Sektoren wie Produktion, Gastgewerbe, Bildung, Technologie, Finanzen und Regierung. Das talentierte Team mit Hauptsitz in Manchester verfügt über langjährige Erfahrung in der Bereitstellung von Videokonferenzsystemen, Audio-, IT- und Telekommunikationsprojekten.

0800 055 7878 
[email protected] 

One Moorgate Place

Die Chartered Accountants' Hall, auch bekannt als One Moorgate Place, verfügt über eine Vielzahl von Räumlichkeiten, die für private Veranstaltungen, Meetings oder sogar als Studienplatz genutzt werden können. Es gibt diverse Tagungsräumen mit Tageslicht und technischem Equipment, sowie attraktive Gesellschaftsräume für festliche Veranstaltungen. Der historische Veranstaltungsort verbindet elegante Elemente mit zeitgenössischem Stil, bietet Platz für bis zu 600 Gäste und kann für Konferenzen, Tagungen, Hochzeiten, Partys, Private Dining und besondere Anlässe gemietet werden.

onemoorgateplace.com
icaew.com

Equipment Liste

Siehe Fallbeispiel